La phase de Gestion de bases ne peut-être démarrée qu'une fois les besoins en terme de bases de données définis et validés.

Elle est régie par un contrat moral qui engage le pôle et les demandeurs à respecter la procédure qualité de gestion des bases de données.

En effet, c'est le seul moyen de mettre en place une base de données dans le respect du travail de chacun et dans les meilleurs délais.

Les différentes étapes de la démarche :

1. fourniture de deux documents par le pôle (dictionnaire des termes utilisés et un à remplir par les utilisateurs)
2. retour des documents remplis par les utilisateurs
3. structuration des données à intégrer dans la base
4. rédaction du document de synthèse des éléments de la base et du dictionnaire synthétique des données par le pôle et présentation à la personne responsable du projet.
5. retours des utilisateurs sur d'éventuelles modifications à apporter à la structure
6. rédaction des, document de synthèse des éléments de la base et dictionnaire synthétique des données, définitifs par le pôle et présentation à la personne responsable
7. validation définitive des des, document de synthèse des éléments de la base et dictionnaire synthétique des données par les utilisateurs
8. rédaction et présentation du document définissant la structure de la base de données et du dictionnaire définitif
9. dernière remontée d'éventuelles modifications (mineures) par la personne responsable
10. optimisation et création de la structure de la base et mise à disposition du modèle de données et le document définissant les termes utilisés en conception de base de données à la personne responsable

Elles devront toutes se faire dans le respect des délais indiqués dans la procédure qualité

Cette étape consiste à créer une base de données PostGreSQL vide normalisée, respectant la structure validée par les utilisateurs pendant la phase de définition et les délais définis par la procédure qualité.

Toute demande de création de base est à envoyer par courriel à l'adresse isem-data@umontpellier.fr

L'initialisation de la base de données consiste à intégrer les données déjà existantes en utilisant des fichiers tabulaires (CSV, TSV, Excel,ou autre) ou SQL fournis par les utilisateurs et respectant la structure définie dans la phase de définition et les délais de la procédure qualité.

Une fois la base de données initialisée, le pôle s'engage à rendre la base de données accessible, à gérer les profils utilisateurs(création/droits d'accès), à proposer une assistance dans l'utilisation et la gestion techniques de la base de données.

La migration consiste à transférer les données d'une base de données existante vers un autre type de base de données.

Dans ce cadre là, le pôle propose de mettre en place les scripts de migration des bases de données MariaDb et/ou MySql accessible si elles sont gérées et/ou administrées par un membre de l'ISEM et de les migrer vers une base de données PostGreSQL.

Toute demande liée à la migration est à envoyer par courriel à l'adresse isem-data@umontpellier.fr

Le pôle propose de créer des requêtes SQL sur mesure pour interroger des bases de données PostGreSQL accessibles dont la gestion/administration est faite par un personnel de l'ISEM. Ces requêtes peuvent être de 3 types différents.

Création de requêtes permettant d'afficher à l'écran des données filtrées que l'outil d'administration ou de gestion de la base ne permettrait pas de faire simplement.

Création de requêtes permettant :

• d'ajouter en bloc des données
• de mettre à jour la base de données en bloc

à partir de fichiers SQL ou tabulaires (CSV, TSV, Excel ou autre) correctement structurés

Toute demande d'importation est à envoyer par courriel à l'adresse isem-data@umontpellier.fr

Création de requêtes permettant d'exporter des données vers:

• des fichiers tabulaires (csv, tsv)
• des fichiers SQL réutilisables

Toute demande d'exportation est à envoyer par courriel à l'adresse isem-data@umontpellier.fr