DATA

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====== Plan de gestion des données ======

===== Qu'est-ce que le Plan de Gestion des Données (PGD) ou Data Management Plan (DMP) ? =====


Définition : Le Plan de Gestion de Données ou Data Management Plan (PGD ou DMP) est un outil de gestion se présentant sous forme de **document formalisé** rédigé au démarrage d’un projet de recherche qui **décrit la façon dont les données seront produites ou obtenues, (ré)utilisées, traitées, organisées, stockées, sécurisées, préservées, documentées, partagées**, et comment elles évolueront au cours et à l’issue d’un projet, explicitant notamment leur mise à disposition.

Le PGD s’appuie sur le cycle de vie des données. Il est une aide à la mise en place de bonnes pratiques de gestion des données à toutes les étapes du cycle de vie des données.

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 Le PGD est un **document évolutif**. Il y aura plusieurs versions au cours du projet.

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© Magali Moysan & Nathalie Reymonet « Le plan de gestion de données : contexte, enjeux et structure » , URFIST mai 2017 

===== Pourquoi rédiger un PGD ? =====


La rédaction d'un PGD offre de nombreux avantages et il permet de se poser les bonnes questions dès le début du projet :

      * Mettre en œuvre de bonnes pratiques de gestion et documentation des données,
  *     Faciliter le partage des données au sein du collectif par l’utilisation de méthodes et métadonnées communes,
  *     Assurer la compréhension des données même après le départ du scientifique ou doctorant,
  *     Produire des données précises, authentiques et fiables assurant l'intégrité et la reproductibilité des recherches,
  *     Réduire le risque de perte de données ou qu’elles soient non réutilisables,
  *     Anticiper les problèmes juridiques, éthiques ou techniques,
  *     Clarifier les rôles, responsabilités et droits de chaque contributeur,
  *     Prévoir les besoins et coûts pour générer, traiter, conserver et partager les données,
  *     Répondre aux exigences des bailleurs comme l'ANR, Horizon 2020, etc…

===== A quelles questions répond le PGD ? =====

Il répond aux types de questions suivants :

  * Quels types de données seront collectés ou générés au cours du projet ? 
  * Qui seront les personnes responsables de chaque étape de la gestion ? 
  * Quelle sera la politique appliquée aux données : celle des agences de financement, celle de l'institution... ?
  * Comment seront organisés les données et les fichiers ? 
  * Comment seront décrites les données (documentation et standards de métadonnées) ?
  * Comment et où seront stockées, sauvegardées et sécurisées les données ?
  * Comment seront partagées les données ? Propriété intellectuelle ? Licence de réutilisation ?
  * Comment seront préservées ces données à long terme ?
  * Quels seront le coût et les ressources nécessaires à la gestion et au partage des données ?


===== La structure du Plan de Gestion de Données =====


      * Informations sur le projet
  *     Description et organisation des données
  *     Droits de propriété intellectuelle
  *     Accès et partage des données
  *     Stockage et sauvegarde des données
  *     Archivage et conservation des données

===== En pratique =====


           * Rédiger un plan de gestion des données pour un [[https://anr.fr/fr/actualites-de-lanr/details/news/lanr-met-en-place-un-plan-de-gestion-des-donnees-pour-les-projets-finances-des-2019/|projet ANR]]
  *     Rédiger un plan de gestion des données pour un [[https://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/cross-cutting-issues/open-access-data-management/data-management_en.htm#A1-template|projet H2020]]
  *     Rédiger un plan de gestion des données pour un [[https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/hi/oa-pilot/h2020-hi-erc-oa-guide_en.pdf|projet ERC]]
  *     Les modèles en ligne : [[https://dmp.opidor.fr/|DMP OPIDoR]] ; [[https://dmptool.org/|DMPTool]] ; [[https://dmponline.dcc.ac.uk/|DMPOnline]]
  * Les modèles de l'    [[https://dmp.opidor.fr/public_templates?page=1&search=Universit%C3%A9+de+Montpellier|Université de Montpellier]] 
  * Les modèles du  [[https://dmp.opidor.fr/public_templates?page=1&search=CNRS|CNRS]]
  * Les modèles du [[https://dmp.opidor.fr/public_templates?page=1&search=CIRAD|CIRAD]]

===== La minute Plan de Gestion de Données (vidéo) =====


La minute du PGD ou DMP https://www.youtube.com/embed/YFxyKRNV5QU

« Après avoir consulté cette ressource, vous devriez être capable de : Expliquer ce qu’est un DMP ; Expliquer comment s’inscrit le DMP dans le contexte d’un projet de recherche ; Citer les éléments principaux que doit contenir un DMP ; Expliquer quand le DMP doit être rédigé et modifié (…) »

Vidéo réalisée par l'équipe de DoraNum

===== Grille de relecture de PGD - Modèle ANR =====


L’équipe DoRANum a mis en ligne une **grille de relecture de vos plans de gestion de données**.

Les objectifs sont :

      * Être utilisée comme outil d’accompagnement pour l’animation d’ateliers/formations sur le Plan de Gestion de Données,
  *     Être utilisée comme checklist par les équipes de recherche pour vérifier que leur PGD est correctement rempli.

https://doranum.fr/grille-de-relecture-de-plans-de-gestion-de-donnees-modele-anr/