====== Plan de gestion des données ====== ===== Qu'est-ce que le Plan de Gestion des Données (PGD) ou Data Management Plan (DMP) ? ===== Définition : Le Plan de Gestion de Données ou Data Management Plan (PGD ou DMP) est un outil de gestion se présentant sous forme de **document formalisé** rédigé au démarrage d’un projet de recherche qui **décrit la façon dont les données seront produites ou obtenues, (ré)utilisées, traitées, organisées, stockées, sécurisées, préservées, documentées, partagées**, et comment elles évolueront au cours et à l’issue d’un projet, explicitant notamment leur mise à disposition. Le PGD s’appuie sur le cycle de vie des données. Il est une aide à la mise en place de bonnes pratiques de gestion des données à toutes les étapes du cycle de vie des données. {{:scienceouverte:pgd:cycle_vie_donnees20aad.png?400|}} Le PGD est un **document évolutif**. Il y aura plusieurs versions au cours du projet. {{:scienceouverte:pgd:etapes_pgd7b7a.png?400|}} © Magali Moysan & Nathalie Reymonet « Le plan de gestion de données : contexte, enjeux et structure » , URFIST mai 2017 ===== Pourquoi rédiger un PGD ? ===== La rédaction d'un PGD offre de nombreux avantages et il permet de se poser les bonnes questions dès le début du projet : * Mettre en œuvre de bonnes pratiques de gestion et documentation des données, * Faciliter le partage des données au sein du collectif par l’utilisation de méthodes et métadonnées communes, * Assurer la compréhension des données même après le départ du scientifique ou doctorant, * Produire des données précises, authentiques et fiables assurant l'intégrité et la reproductibilité des recherches, * Réduire le risque de perte de données ou qu’elles soient non réutilisables, * Anticiper les problèmes juridiques, éthiques ou techniques, * Clarifier les rôles, responsabilités et droits de chaque contributeur, * Prévoir les besoins et coûts pour générer, traiter, conserver et partager les données, * Répondre aux exigences des bailleurs comme l'ANR, Horizon 2020, etc… ===== A quelles questions répond le PGD ? ===== Il répond aux types de questions suivants : * Quels types de données seront collectés ou générés au cours du projet ? * Qui seront les personnes responsables de chaque étape de la gestion ? * Quelle sera la politique appliquée aux données : celle des agences de financement, celle de l'institution... ? * Comment seront organisés les données et les fichiers ? * Comment seront décrites les données (documentation et standards de métadonnées) ? * Comment et où seront stockées, sauvegardées et sécurisées les données ? * Comment seront partagées les données ? Propriété intellectuelle ? Licence de réutilisation ? * Comment seront préservées ces données à long terme ? * Quels seront le coût et les ressources nécessaires à la gestion et au partage des données ? ===== La structure du Plan de Gestion de Données ===== * Informations sur le projet * Description et organisation des données * Droits de propriété intellectuelle * Accès et partage des données * Stockage et sauvegarde des données * Archivage et conservation des données ===== En pratique ===== * Rédiger un plan de gestion des données pour un [[https://anr.fr/fr/actualites-de-lanr/details/news/lanr-met-en-place-un-plan-de-gestion-des-donnees-pour-les-projets-finances-des-2019/|projet ANR]] * Rédiger un plan de gestion des données pour un [[https://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/cross-cutting-issues/open-access-data-management/data-management_en.htm#A1-template|projet H2020]] * Rédiger un plan de gestion des données pour un [[https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/hi/oa-pilot/h2020-hi-erc-oa-guide_en.pdf|projet ERC]] * Les modèles en ligne : [[https://dmp.opidor.fr/|DMP OPIDoR]] ; [[https://dmptool.org/|DMPTool]] ; [[https://dmponline.dcc.ac.uk/|DMPOnline]] * Les modèles de l' [[https://dmp.opidor.fr/public_templates?page=1&search=Universit%C3%A9+de+Montpellier|Université de Montpellier]] * Les modèles du [[https://dmp.opidor.fr/public_templates?page=1&search=CNRS|CNRS]] * Les modèles du [[https://dmp.opidor.fr/public_templates?page=1&search=CIRAD|CIRAD]] ===== La minute Plan de Gestion de Données (vidéo) ===== La minute du PGD ou DMP https://www.youtube.com/embed/YFxyKRNV5QU « Après avoir consulté cette ressource, vous devriez être capable de : Expliquer ce qu’est un DMP ; Expliquer comment s’inscrit le DMP dans le contexte d’un projet de recherche ; Citer les éléments principaux que doit contenir un DMP ; Expliquer quand le DMP doit être rédigé et modifié (…) » Vidéo réalisée par l'équipe de DoraNum ===== Grille de relecture de PGD - Modèle ANR ===== L’équipe DoRANum a mis en ligne une **grille de relecture de vos plans de gestion de données**. Les objectifs sont : * Être utilisée comme outil d’accompagnement pour l’animation d’ateliers/formations sur le Plan de Gestion de Données, * Être utilisée comme checklist par les équipes de recherche pour vérifier que leur PGD est correctement rempli. https://doranum.fr/grille-de-relecture-de-plans-de-gestion-de-donnees-modele-anr/